Cómo entrar a Arcasis y hacer los informes

Escribe tu usuario y tu contraseña y toca Ingresar.

¿No sabes tu clave, o es la primera vez que entras?

1. En la pantalla de inicio toca No sé mi clave / Cambiar mi clave.
2. Escribe tu usuario y toca Enviar código.
3. Revisa tu correo del jardín (el que termina en @elarcadenoe.edu.co; mira también en spam). Llega un código de 6 dígitos que sirve por 10 minutos.
4. Escribe el código, tu nueva clave y repítela en Confirmar nueva clave. La clave debe tener mínimo 8 caracteres, con letras y números.
5. Toca Cambiar clave e ingresar. Quedas dentro de una vez.

Al entrar verás un aviso verde: «Activa Face ID en este dispositivo». Toca Activar y sigue las instrucciones del celular o del computador.

La próxima vez escribe solo tu usuario y toca Entrar con Face ID, sin escribir la clave. Hay que activarlo una vez en cada aparato y navegador que uses.

Por seguridad, si pasan 15 minutos sin usar el sistema, la sesión se cierra y vuelves a la pantalla de inicio.

• Un minuto antes aparece un aviso abajo a la derecha: toca Seguir aquí para continuar.
• Mientras estés escribiendo o moviéndote por la página, la sesión se mantiene.
• Lo que ya está guardado no se pierde. Un texto que escribiste y no guardaste sí se pierde, así que guarda con frecuencia.

Al entrar ves Mis grupos: los grupos activos que tienes asignados, con sus niños. Solo ves a los niños de tus grupos.

Junto a cada niño hay dos botones: Nuevo informe y Ver (su ficha y sus informes). Si un niño tiene informes sin terminar, verás una etiqueta amarilla «abierto».

1. Junto al niño toca Nuevo informe.
2. Elige el Tipo de informe (la lista muestra solo los vigentes), el Mes y el Año.
3. Toca Crear informe.

El informe queda abierto y a tu nombre. Si ya existía uno del mismo tipo y del mismo periodo, se abre ese en vez de crear otro.

Solo se puede editar mientras el informe está abierto. Hay cuatro cosas por hacer:

a) Calificar cada objetivo

Debajo de cada objetivo elige una opción: Lo hace Lo hace con ayuda Aún no lo hace No evaluado. Se guarda al tocar; si te equivocas, toca otra.

b) Subir las fotos

En Fotos del informe cada foto corresponde a una página (dimensión) del informe. Toca Subir y elige la foto; para cambiarla, Reemplazar. No necesitas achicarlas: el sistema las deja del tamaño justo para imprimir.

c) Escribir el texto

En Texto del informe escribe el relato sobre el niño o niña. Cada dimensión (por ejemplo «DIMENSIÓN SOCIOAFECTIVA») va en mayúscula y sola en su línea, y su párrafo empieza en la línea de abajo. Cuando termines toca Guardar texto: sin este botón el texto no queda guardado.

d) Atender las anotaciones de coordinación

Si coordinación dejó pedidos, los verás en un cuadro amarillo: «Anotaciones de coordinación». Corrige lo que piden y, al terminar cada una, escribe ok al final de esa línea y guarda.

Debajo del texto hay un botón Mejorar redacción. Revisa la ortografía, las tildes y la claridad, y tiene en cuenta tu forma de escribir en informes anteriores y las anotaciones de coordinación.

• Te muestra una propuesta y un resumen de los cambios. Léela con calma: eres tú quien decide.
• Si te gusta, toca Usar esta versión: pasa al cuadro de texto, pero aún no está guardada. Toca Guardar texto.
• Si no te gusta, simplemente no la uses; tu texto original no cambia.

En la parte de arriba del informe toca ⬇ Descargar PDF para ver el informe tal como lo recibirá la familia. Conviene revisarlo antes de avisar a coordinación.

• Avisa a coordinación que el informe está listo. Ella lo revisa y lo cierra.
• Un informe cerrado ya no se puede editar: solo se ve y se descarga.
• Si necesitas cambiar algo de un informe cerrado, pide a coordinación que lo reabra.

• «Usuario o contraseña incorrectos»: revisa mayúsculas y espacios en el usuario, o usa No sé mi clave.
• No veo a un niño: solo aparecen los niños de tus grupos activos. Si falta alguno, avisa a coordinación.
• No puedo editar el informe: probablemente está cerrado. Pide que lo reabran.
• Volví al inicio sin querer: fue el cierre por 15 minutos sin uso. Entra de nuevo.